Presentasi bisnis dan penulisan laporan formal

 “ PRESENTASI BISNIS DAN PENULISAN LAPORAN FORMAL”

MAKALAH KOMUNIKASI BISNIS

Disusun Oleh:

DIYAH AYU W.P (142100262)

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

 YOGYAKARTA

2012

BAB I

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG

PRESENTASI BISNIS

Didalam dunia bisnis,  kegiatan presentasi bagr dan sas berbagai peristiwa penting seperti pengajuan usulan proyek-proyek baru, pengembangan produk baru, perluasan bukanlah hal baru dan sebagainya bukanlah hal baru .Presentasi bisnis  yang baik akan memberikan dampak yang baik pula bagi lembaga atau institusi yang melakukan presentasi . Oleh karena itu ,dalam melakukan presentasi bisnis harus dilakuakan persiapan secara matang sehingga tujuan presentasi bisnis yang efektif dan efisiean dapat tercapai .

PENULISAN LAPORAN FORMAL

Masalah yang kemungkinan terjadi pada penulisan laporan formal pada beberapa aspek yang biasanya muncul yaitu kurangnya mengetahui tentang kegunaan laporan formal, perencanaan pembuatan laporan formal, dan penulisan bagian pada laporan formal. Kurangnya pengtehuan tersebut menjadi pemicu bagi pembuatan laporan formal yang hasilnya tidak baik atau kurang maksimum. Maka pentinglah bagi kita seorang akuntan mengetahui dasar-dasar penulisan laporan formal dan teorinya.

Pada materi ini kami akan membahas tentang penulisan laporan formal yang mungkin dapat membantu kita dalam menilai laporan formal atau membuat laporan formal suatu saat nanti.

Laporan formal mempunyai berbagai karakteristik laporannya panjang, penyampaian informasi baik intern maupun ekstern, biasanya dibuat oleh bawahan atau struktur-struktur organisasi di bawah atasan umum atau pimpinan, dan memiliki suatu tujuan tertentu yaitu membantu pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

B.   IDENTIFIKASI MASALAH

Presentasi Bisnis

Sebelum mengadakan presentasi bisnis terlebih dahulu mengkaji tema presentasi bisnis bertujuan agar dalam proses presentasi bisnis lancar, dan tidak kekurangan ide-ide untuk mempresentasikannya, untuk mempermudah pengkajian maka dibatasi perumusan masalah sbb:

1.    Bagaimana cara melakukan presentasi bisnis yang baik?

2.    Apa tujuan melakukan presentasi bisnis?

3.    Apa saja tahap-tahap persiapan presentasi bisnis?

4.    Bagaimana menganalisis isyarat –isyarat non verbal dalam presentasi bisnis?

5.    Bagaimana cara membangun percaya diri dalam presentasi bisnis?

Penulisan Laporan Formal

1.      Apa itu pengertian penulisan laporan formal?

2.      Apa saja kegunaan penulisan laporan formal?

3.      Bagaimana cara mendifiniskan masalah?

4.      Apa saja kerangka untuk Analisis?

5.      Bagaimana cara menyusun rencana kerja?

6.      Apa saja cara melakukan penilitian?

7.      Bagaimana menganalisis data?

C.DASAR TEORI

Presentasi Bisnis

1.      TUJUAN PRESENTASI BISNIS

Seorang  presenter atau pembicara yang melakukan presentasi dihadapan pemirsa/audience tentunya memiliki tujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut ,seorang presenter perlu mempersiapkan diri dengn sebaik-baiknya .

Secara umun presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok yaitu :

·                     Mmenginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens .

·                     Menghibur audiens,

·                     Menyentuh emosi audiens.

·                     Memotivasi audiens untuk melakukan sesuatu .

2.      Persiapan presentasi bisnis dalam hal ini persiapan yang diperlukan untuk presentasi bisnis mencangkup beberapa hal antara lain :

·                     Penguasan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan

·                     Penguasaan berbagai alay bantu presentasi dengan baik

·                     Menganalisis audiens berbagai lingkungan lokasi atau tempatnuntuk presentasi

3.      Alat Bantu presentasi bisnis

Alat bantu presentasi mencangkup banyak variasi  ,yaitu

·                     Papan tulis hitam dan putih .

·                     Flip charts

·                     Transparansi overhead projector

·                     Slide

·                     Papan tulis elektronik

·                     Video cassete recorder

·                     Panel LCD projector

4.      Analisis audiens

Untuk dapat melakukan presentasi bisnis yang salah satu persyaratannya harus menganalisis audiens secara tepat  .Dalam menganalisis audiensseorang pembicara harus mampu menjawab 6 pertanyaan ,yaitu :

·                     Siapa audiensnya ?

·                     Apa yang diingkan audiens ?

·                     Dimana melakukan presentasi ?

·                     Kapan melakukan presentasi ?

·                     Mengapa melakukan presentasi ?

·                     Bagaimana melakukan prentasi ?

Penulisan Laporan Formal

PENGERTIAN LAPORAN FORMAL

Laporan merupakan hal yang sangat vital dalam kehidupan sehari-hari,apakah itu termasuk laporan yang diterima secara resmi maupun laporan yang masuk dari mulut-kemulut.

Kalau dalam kehidupan sehari-hari laporan biasanya kita kenal dengan istilah pengaduan, dimana pengaduan di sini yang nantinya akan menimbulkan permasalahan/percecokan atau membawa manfaat kebaikan sangat tergantung dari si pemberi informasi atau bagaimana cara menangkap informasi tersebut di atas.

Dari gambaran di atas dapat kita ketahui betapa pentingnya peranan laporan dalam kehidupan sehari-hari apalagi kalau laporan tersebut menyangkut kehidupan suatu perusahaan atau organisasi.

Pengertian laporan :

Laporan adalah Suatu cara komunikasi dimana penulisannya menyampaikan informasi kepada seseorang atau badan karena tanggung jawab yang dibebankan.

Laporan formal adalah suatu cara komunikasi menyampaikan informasi yang formal dari penulisannya, format laporanya yang panjang, bersyarat, dan dalam perencanaa menyusunnya sangat penting”

KEGUNAAN PENULISAN LAPORAN FORMAL

•      Untuk pelaporan yang digunakan bawahan kepada atasan

•      Acuan studi kuantitatif atau tes lainnya. Kecuali Anda mendokumentasikan metode pengukuran secara detail, Anda tidak bisa menilai angka. Juga, salah satu alasan utama untuk mengukur patokan adalah untuk mengukurnya lagi nanti dan membandingkan. Untuk melakukannya, Anda perlu tahu segala sesuatu tentang studi asli.

•      Penelitian kompetitif. Bila Anda menguji sampel yang luas dari alternatif desain, pelajaran yang dihasilkan biasanya sangat mendasar dan menarik bahwa mereka menjamin sebuah laporan lengkap, dengan banyak screenshot dan mendalam analisis.

•      Studi lapangan. Kebanyakan organisasi jarang melakukan studi di lokasi pelanggan; ketika mereka melakukannya, temuan pantas laporan arsip yang dapat digunakan selama bertahun-tahun. Juga, studi lapangan biasanya menghasilkan wawasan penting yang terlalu kompleks untuk dijelaskan secara cepat menulis-up.

•      Konsultasi proyek. Ketika Anda menyewa konsultan mahal untuk mengevaluasi pengalaman pengguna Anda, Anda harus susu wawasan yang dihasilkan untuk waktu yang lama untuk datang. Perspektif luar hanya berharga, namun, jika ia tetap di dalam sekali konsultan telah hilang. Untuk memastikan hal ini, Anda memerlukan laporan yang baik wawasan dan komprehensif.

BAB II

PEMBAHASAN

PRESENTASI BISNIS   
A. Tujuan presentasi bisnis

Sacara umum presentasi bisnis memiliki 4 tujuan pokok :

1.      Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens .

Pesan-pesan bisnis yang disampaikan harus menarik ,sederhana , mudah dipahami ,dan mudah didengar audiens hindari presentasi yang membosankan ,monoton ,tidak jelas dan bahasanya sulit dipahami.

2.      Menghibur audiens

Untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang pembicara perlu menyiapkan humor-humor segar yang mampu menghidupkan suasana.yang perlu diingat adalah bahwa umur yang diselipkan dalam suatu presentasi bisnis sebagai selingan dan bukan sebagai yang utama .

3.      Menyentuh emosi audiens

Dengan gaya bicara dan dengan intonasi yang menarik ,seorang pembicara mampu menggugah emosi audiens .

4.      Memotivasi audiens

Untuk bertindak sesuatau untuk memotivasai audiens seorang pembicara menyatakannya secara exsplisit dan bukan menggunakan bahasa basa-basi dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembiacra harus secara tegas dan jelas tercangkup dalam presentasi .

B.     PERSIAPAN DASAR

Presentasi yang baik haruslah didahului dengan persiapan yang matang, karena dengan melakukan persiapan setidaknya kita telah memiliki bahan yang akan kita sampaikan. Persiapan-persiapan tersebut meliputi :

1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan.

Penguasaan terhadap materi yang akan disampaikan merupakan hal terpenting dalam sebuah presentasi. Berhasil atau tidaknya sebuah presentasi bergantung pada kemampuan pembicara dalam memahami setiap detail hal-hal yang terkandung dalam isi materi presentasi. Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan akan menghambat penyampaian pesan kepada audiens, serta akan memberikan image yang kurang baik bagi pembicara tersebut.

2.      Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik.

Presentasi yang baik bukan hanya terlihat dari isi materi yang disampaikan tetapi juga dipengaruhi oleh bagaimana cara membawakannya. Apabila penyampaian presentasi dilakukan secara menarik, maka audiens akan merasa senag. Terlebih jika pada saat presentasi pembicara menggunakan berbagai macam alat bantu sebagai penunjang presentasi, seperti OHP, LCD pojector, slide serta penggunaan audio visual.

3.      Menganalisis siapa audiens.

Agar tujuan presentasi dapat tercapai, maka pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Metode yang digunakan adalah dengan menggunakan kata tanya seperti apa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana, maka pembicara akan dapat menidentifikasi tentang siapa sebenarnya audiens yang dimaksud.

4.      Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.

Seorang pembicara harus mengenal lebih dekat dengan lingkungan lokasi atau tempat dimana ia akan melakukan presentasi. Pengenalan terhadap lokasi ataupun tempat akan sangat membantu pembicara dalam menyampaikan presentasi, penggunaan alat serta menentukan teknik penyampaian presentasi.

C.    TAHAP-TAHAP PRESENTASI LISAN DALAM KOMUNIKASI BISNIS

Presentasi yang dilakukan secara lisan haruslah disampaikan secara sistematis. Hal ini untuk mencegah agar apa yang telah dan akan disampaikan tidak keluar dari topik utama pembicaraan, setidaknya dalam melakukan presentasi lisan harus memperhatikan tahapan-tahapan sebagai berikut :

1.      Persiapan berbicara (presentasi) yang berisi penetapan tujua, analisis audiens, perencanaan isi, panjang dan gaya bicara.

2.      Pengembangan presentasi meliputi pembukaan, pokok-pokokpresentasi, penutup, tanya jawab dan alat bantu visual.

3.      Penyampaian presentasi atu pidato.

D.    PRESENTASI LISAN YANG BAIK

Biasanya presentasi lisan yang dilakukan dengan baik ditunjang atau ditentukan oleh kepiawaian seorang pembicara dalam menyampaikan presentasinya. Kepiawaian pembicara dalam menyampaikan presentasinya terlihat pada kriteria yang dimilik oleh pembicara tersebut antara lain :

1.      Mempunyai wawasan, mengetahui dengan tepat kekurangan dan kelebihan yng ada pada dirinya.

2.      Dapat mengetahui dan mengenal audiens, berusaha memahami sifat pihak yang telah memberikannya kesempatan untuk menyampaikan presentasi dan menunjukkan kepedulian kepada mereka.

3.      Mengetahui alasan sehingga mereka perlu berbicara dan berharap dapat memenuhi alasan tersebut melalui presentasi yang disampaikan.

4.      Senantiasa berlatih agar mampu menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan informasi di pihak audiens dan bersedia memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan oleh audiens.

5.      Menganggap penyajian suatu presentasi sebagai sebuah prestasi. Menyadari bahwa ia harus berusaha keras untuk dapat menarik perhatian audiend terhadap materi yang sisampaikan, mampu memahami sikap audiens yang tidak selalu konsisten.

6.      Dapat menerima kritik atau analisis purna presentasi mengenai berbagai hal berkenaan dengan presentasinya.

Sedangkan syarat untuk menjadi seorang pembicara yang handal meliputi :

1.      Mengetahui dengan jelas tujuan presentasi

2.      Menguasai subjek presentasi

3.      Yakin bahwa subyek yang dipresentasikan bermanfaat bagi pendengarnya

4.      Mengetahu latar belakang audiens

5.      Menguasai bahasa pengantar yang juga dikuasai audiens

6.      Jujur, sabar, ramah, dan penuh percaya diri

E.     ANALISIS AUDIENS

     Untuk dapat melakukan presentasi  bisnis dengan baik, salah satu persyartannya, pembicara harus dapat menganalisis audiens.

Oleh karena itu, dalam menganalisis audiens seoarang pembicara harus mampu menjawab 6 pertanyaan mendasar berikut ini.

1.    Siapa audiensnya?

Analisis audiens ini berkaitan dengan kepada siapa seseorang itu berbicara. Semakin banyak informasi yang dapat diperoleh dari para audiens, pembicara semakin mudah melakukan presentasi secara tepat. Audiens tersebut dapat ditinjau dari berbagai hal, misalnya daru sisi pekerjaan atau jabatan, status, pekerjaan, usia, jenis kelamin, agama, asal daerah, pendidikan dll.

2.    Apa yang diinginkan audiens?

Dengan memahami apa yang diharapkan audiens, seorang pembicara tentunya akan berupaya semaksimal mungkin untuk melakukan presentasi sebaik mungkin, sehingga dapat memuaskan audiens.

3.    Dimana melakukan presentasi?

Pemahaman tempat presentasi,akan membantu pembicara untuk menyusun strategi yang tepat.

4.    Kapan melakukan presentasi?

Dengan mengetahui kapan seseorang harus melakukan presentasi, paling tidak dai akan mempersiapkan strategi atau trik-trik apa yang paling tepat untuk melakukan presentasi bisnis tersebut.

5.    Mengapa melakukan presentasi?

Sebelum melakukan presentasi bisnis pembicara harus menjawab pertanyaan mengapa melakukan presentasi bisnis. Jawaban atas pertanyaan tersebut tentunya akan sangat bervariasi antara seseorang dengan orang lain.

6.    Bagaimana Melakukan presentasi?

Dalam melakukan presentasi seorang pembicara tentunya memiliki strategi yang berbeda-beda. Selain itu, perlu diperhatikan apakah presentasi bisnis memerlukan tata letak meja secara khusus untuk diskusi kelompok.

F.             ANALISIS BAHASA TUBUH

1.      Ekspresi wajah

Ekspresi wajah merupakan salah satu bahasa tubuh yang membarikan arti senang,sedih,cemberut,atau marah. Wajah dapat mengungkapkan emosi dirinya dengan polos, apa adanya, tanpa ditutupi.

2.      Senyuman

Tidak ada kpomunikasi yang lebih handal di antara manusia selain senyum. Menurut suatu penelitian , orang yang medah senyum lebih bahagia dari pada mereka yang tidak pernah senyum.

3.      Kontak mata

4.      Gerakan tangan

5.      Gerakan bahu

6.      Gerakan kepala

7.      Cara berdiri

G.           PENINJAUAN           LOKASI
Peninjauan lokasi bagi pembicara merepakan salah satu factor penting yang perlu diperhatikan sebelum melakukan presentasi bisnis. Disamping mengetuhui posisi alat Bantu presentasi bisnis, tata letak untuk tempat duduk juga perlu diperhatikan. Selain itu, posisi podium juga perlu diperhatikan apakah menutupi pandangan audiens atau tidak.

H.            PERCAYA     DIRI
Ketidakpercayaan diri seorang pembicara dalam suatu presentasi bisnis diekspresikan dalam berbagai macam sikap atau perilaku gemetar, bicara terputus-putus, tangan berkeringat dingin, mulut kering, terlalu banyak liur, tersengal-sengal, tegang wajah, dan tenggorokan tersumbat. Ada beberapa cara untuk mengendalikan hal tersebut.

I.               BERLATIH PRESENTASI BISNIS

        Agar presentasi bisnis yang dilakukan oleh pembicara dapat mencapai sasarannya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut ini :

1. Identifikasi audiens
2. Buatlah pokok-pokok pikiran presentasi bisnis
3. Tulislah teks presentasi bisnis dengan lengkap
4. Buatlah rangkuman presentasi bisnis ke dalam sub-subjudul
5. Tulislah ke dalam kartu ukuran kartu pos

Selain itu, Ada beberapa hal serius yang perlu dipersiapkan agar presentasi berlangsung sukses. Pertama adalah harus memahami bahwa presentasi tidak selalu berupa seminar, workshop dan lokakarya. Namun perlu sadari juga bahwa sebenarnya dalam sehari-hari pun kita telah melakukan presentasi seperti penyampaian ide, pembahasan kasus ataupun pembicaraan biasa dengan rekan-rekan dan keluarga.

Dalam menyampaikan presentasi, pembicara berperan sebagai ‘sender’ (pengirim informasi). Dan keberhasilannya dinilai dari kemampuan daya serap penerima informasi (receiver). Untuk itu, persiapan perlu dilakukan dengan matang. Yakni dengan cara ‘presentation checklist’ yang meliputi tujuan presentasi, ide dasar yang akan disampaikan, peserta (audience), strategi menjual ide, rencana alternatif dan kumpulan presentasi.

Kemudian menyusun tujuan presentasi sesuai dengan kebutuhan. Hal ini perlu diwaspadai secara seksama, karena ini menyangkut penilaian terhadap pembicara secara personal maupun penilaian terhadap perusahaan atau bisnis yang disampaikan. Sehingga jika hal ini tidak diperhatikan, sebaik apapun rencana yang dilakukan, belum pasti presentasi akan mendapatkan nilai positif.

Setelah itu, dapat menetapkan ide dasar yang meyakinkan. Perlu di perhatikan apakah presentasi yang dilakukan sekedar memberikan informasi atau mengharapkan reaksi langsung dari isi peserta. Perbedaan dua pokok pemikiran ini memerlukan persiapan yang berbeda. Jika pembicara mengharapkan reaksi langsung, persiapan perlu dilakukan lebih sempurna. Misalnya pembicara dapat menghindari salah ketik pada makalah, pemakaian data yang tidak up to date, dan terlalu banyak ilustrasi serta gambar yang tidak relevan.

Kemudian, perhatikan dan kenali audience (peserta). Audience yang ‘result oriented’ tentu menginginkan informasi yang nyata, bukan basa-basi. Sehingga untuk menghadapi audience seperti ini jangan terlalu banyak membicarakan hal-hal yang berbau basa-basi, hindari improvisasi dan sensasi bisnis yang berlebihan.

Hal yang tak kalah penting adalah ‘rasa percaya diri’ (self confidence). Rasa percaya diri ini sangat diperlukan dalam melakukan presentasi bisnis. Sehingga sebelum waktu presentasi tiba, tak ada salahnya melakukan ‘latihan bicara’. Mintalah bantuan rekan atau keluarga untuk menjadi penilai dan audience.

Perhatikan penampilan keseluruhan mulai dari busana, body language dan kontak mata (eye contact) dengan peserta. Pastikan ketika berbicara, posisi tubuh dalam keadaan tegak. Pembicara harus menyadari bahwa presentasi yang efektif harus bisa membawa peserta menjadi pendengar yang baik. Karena itu perhatikan volume dan intonasi suara. Yang harus diusahakan suara dan kalimat-kalimat yang digunakan terdengar jelas. Sehingga ‘feedback’ yang diharapkan akan tercapai.

Penulisan Laporan Formal

D.PEMBAHASAN

A.   Mendifinisikan masalah

•  Dalam menulis suatu laporan, baik itu laporan informasional maupun analitikal, tahap pertama adalah mendifinisikan masalah. Anda harus memutuskan informasi apa yang Anda perlukan untuk dapat menyelesaikan suatu laporan. Anda harus menentukan beberapa pertanyaan kemudian atas pertanyaan tersebut akan membantu Anda dalam melakukan investigasi terhadap isi laporan yang Anda buat.

                                           I.            Membuat Pertanyaan yang Tepat

Sering kali suatu masalah yang di definisikan atas pembuatan laporan telah ditetapkan oleh orang-orang yang memiliki otoritas terhadap suatu laporan. Maka perlunya mempertanyakan apa tujuan laporan dibuat,sebelum melakukan investigasi lebih jauh.

                                        II.            Mengembangkan Pertanyaan Tujuan

Dalam pertanyaan-pertanyaan pembuka, pembuatan laporan haruslah mengembangkan suatu pernyataan tertulis secara jelas terhadap tujuan suatu laporan. Kemudian perlu melakukan cek ulang atas pernyataan tersebut dengan orang yang memiliki otoritas.

B.     KERANGKA UNTUK ANALISIS

Setelah mendefinisikan masalah dan menentukan tujuan penelitian, dapat mulai melakukan suatu penilitian. Untuk mengorganisasikan suatu penelitian, perlu mengelompokkan masalah ke dalam serangkaian pertanyaan khusus (factoring).

Penelitian juga memerlukan kerangka (outline) untuk keperluan analisis karena memungkinkan memecahkan masalah. Akan tetapi, membuat kerangka untuk penelitian tentu akan berbeda dengan cara membuat kerangka laporan.

1.      Mengembangkan Struktur yang Logis

a.       Tugas Informasional

Suatu studi mengarah kepada laporan faktual dengan sedikit analisis atau penafsiran umumnya dikelompokkan atas dasar sub-subtopik, dapat disusun dalam berbagai cara.

            1. urutan tingkat kepentingan

            2. secara berurutan

            3. secara kronologis

            4. menurut ruang tempatnya

            5. menurut geografis

            6. menurut kategori

b.      Tugas Analitikal

Laporan yang berisi analisis, kesimpulan, dan rekomendasi umumnya dikategorikan dengan metode pemecahan masalah. Hipotesis merupakan suatu pendekatan struktual yang paling umum yang di gunakan dalam analitikal.

2.      Aturan Pembagian

Pembagian ide ke dalam suatu komponen,berikut ini adalah beberapa aturan singkat mengenai pembagian suatu ide :

1)      Memilih prinsip-prinsip dasar pembagian secara benar.

2)      Gunakan satu kategori/prinsip setiap kali membagi laporan ke dalam sub-subtopik.

3)      Setiap pembagian kelompok harus terpisah dan berbeda.

4)      Teliti dalam melakukan pendaftaran semua komponen.

3.      Menyusun Kerangka Pembuka

•  Kerangka pembuka (preliminary outline) memberikan kemudahan dalam melakukan investigasi.Kerangka sangat diperlukan,jika

a)      Anda merupakan salah satu di antara beberapa orang yang melakukan suatu tugas.

b)      Investigasi  Anda akan semakin luas dan akan mencakup banyak sumber dan jenis datanya.

c)      Anda tahu dari pengalaman masa lalu bahwa orang yang meminta melakukan riset akan melakukan revisi selama kegiatan invsetigasi Anda.

Format Outline Alfanumeris dan Desimal.

Alfanumeris	Desimal
I.                    ..................................................... A.      ............................................... B.      ............................................... 1.       ........................................ 2.       ........................................ a.       .................................. b.      ..................................	1.0. ............................................................ 1.1   ..................................................... 1.2   ..................................................... 1.2.1. ........................................... 1.2.2. ...........................................            1.2.2.1. ..............................            1.2.2.2. ..............................

C.     Menyusun Rencana Kerja

Suatu rencana kerja formal mencakup :

·         Masalah

Permasalah yang sedang dihadapi dalam rencana kerja.

·         Maksud ruang lingkup

Maksud dan scope (ruang lingkup) atas investigasi Anda.

·         Pembahasan

Pembahasan atas urutan tugas (sumber informasi, observasi atau eksperimen, dan batasan waktu, uang, atau data yang tersedia).

·         Jadwal dan sumber

Telaah atas pekerjaan proyek, jadwal, dan sumber-sumber yang diperlukan (siapa yang bertanggung jawab, kapan akan dilakukan, dan berapa biaya investigasi).

D.   Melakukan Penelitian

Nilai laporan tergantung pada kualitas suatu informasi, kemudian bagaimana mengorganisasi informasi yang di peroleh. Memperoleh informasi yang baik di perlukan melalui sumber-sumber primer maupun sekunder.

                        Sumber-sumber primer :

a.       Dokumen

b.      Observasi

c.       Survei

d.      Eksperimen

                        Sumber-sumber Sekunder :

a.       Hemat Waktu

b.      Ketelitian

c.       Relevansi

d.      Efektivitas Biaya

E.    Analisis Data

Setelah melakukan penelitian dan memperoleh data, selanjutnya melakukan analisis terhadap temuan tersebut. Dengan melihat data yang telah di temukan dari berbagai sudut pandang, yaitu :

I.                   Perhitungan  Statistik

II.                Kesimpulan

III.             Rekomendasi

BAB III

PENUTUP

E.   KESIMPULAN

Presentasi Bisnis

Presentasi bisnis bagi para staf manajer pada semua lefel atau tingkatan dalam suatu perusahaan menengah dan besar merupakan hal yang biasa, baik dalam hal pemasaran keuangan personalia produksi dan teknologi informasi.

Dalam melakukan presentasi bisnis seorang presenter sebaiknya melakukan analisis aidiens selain itu perlu menganalisis bahasa tubuh.Salah satu yang tak boleh dilupakan adalah bagaimana berupaya untuk selalu menumbuhkan rasa percaya diri dan berlatih melakukan presentasi bisnis.

Laporan Formal

      Suatu laporan bisnis yang efektif akan dimulai dengan mendefinisikan masalah dengan jelas. Setelah masalah dinyatakan secara jelas, anda dapat menentukan informasi apa yang diperlukan untuk memecahkan masalah. Di samping itu, Anda juga akan dapat mengembangkann suatu rencana bagaimana memperoleh informasi tersebut

      Dalam melakukan analisis terhadap suatu masalah, kerangka menjadi sangat penting artinya. Jika tujuan Anda adalah untuk memberikan suatu informasi kepada pihak lain, kerangka yang digunakan adalah informasinal. Namun, jika tujuan Anda adalah untuk mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi, kerangka yang tepat adalah kerangka analitikal.

      Dalam melakukan tahapan penelitian, data yang Anda kumpulkan dapat diperoleh melalui dua sumber, yaitu sumber sekunder dan sumber primer. Setelah anda menyelesaikan penelitian dan melakukan analisis terhadap data yang anda kumpulkan, maka langkah selanjutnya adalah Anda perlu mengambil suatu kesimpulan dan memberikan rekomendasi.